Formålet er at give alle medlemmerne mulighed for at deltage i grupperejser til forskellige destinationer i verden, samt at tilføre dem kulturelle oplevelser gennem udflugter, guidede ture, sociale arrangementer og lave et socialt godt samvær mellem medlemmerne/deltagerne på rejserne.
Grupperejserne tilbydes offentligt ved omtale/opslag/brev/mail.
Grupperejserne laves i det omfang, der er opbakning og til de destinationer, der er mulighed for at skaffe det nødvendige antal af tilmeldinger til, for at kunne gennemføre turene.
De udbudte rejser købes gennem rejsearrangører, som er medlem af Rejsegarantifonden.
Rejseprisen for deltagelse i grupperejserne kalkuleres sådan, at alle kendte udgifter til rejsernes afvikling og deres indhold er dækket ind.
4 Medlemmer:
Stk. 1. Medlemskab er åben for alle 60+, der vil bidrage til at fremme foreningens målsætning. Medlemskab af foreningen er et krav for at kunne deltage i grupperejserne.
Stk. 2. Udmeldelse finder sted skriftligt til foreningens formand senest med 3 måneders varsel til regnskabsårets udgang.
Stk. 4. Generalforsamlingen kan efter bestyrelsens indstilling med 2/3 majoritet af de fremmødte beslutte at ekskludere et medlem, der er illoyal over for foreningens virke eller på anden måde handler til skade for foreningen. Medlemmer, der trods påkrav ikke betaler forfaldent kontingent, slettes dog uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb.
Stk. 5. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny, før gælden er berigtiget. Genindmeldelse kan kun ske mod betaling af skyldigt kontingent.
Stk. 6. Kontingentet betales forud. Er der ingen betaling sket efter 1 påkrav, betragtes medlemmet som udmeldt.
Stk. 7. Såfremt et medlem vælger at afmelde den planlagte rejse grundet pludselig sygdom eller andre forhold, overgår rejsen automatisk til foreningen.
Dette gælder uanset om der er betalt depositum eller det fulde beløb.
Foreningen kan herefter frit sælge rejsen til 3 mand under forudsætning at denne er eller kan blive medlem af rejseklubben.
Betaling for denne rejse indgår i foreningens regnskab
Stk 8. Med virkning fra 1.1.2023 vil alle rejser blive pålagt et administrativt gebyr på kr 50.-
Beløbet indgår i forenings regnskab
Stk. 9
Tilmelding til rejser.
Når man tilmelder en rejse – telefonisk - personligt eller andet skal der indbetales et depositum. Straks efter tilmeldingen vil man modtage en e-mail med beløb og kontonummer. Beløbet skal herefter indbetales inden 5 dage.
Reservationen er først gældende, når vi har modtaget depositummet, og man har modtaget en kvittering herfor.
Rejsen er først endelig bekræftet, når vi har modtaget slutbeløbet og man har modtaget en kvittering herfor.
Vi sender opkrævning ud ca 60 dage før afrejse.
Skulle man efter indbetaling af depositum eller slutbeløbet være forhindret i at deltage i den planlagte rejse grundet sygdom eller andre forhold, kan man søge sin rejseforsikring om tilbagebetaling
Rejsen overgår således til rejseklubben – jvf vores vedtægter
Stk:10 Betaling af dagsudflugterne
3 uge før den planlagte udflugt, modtager man en mail om indbetaling af det fulde beløb.
Reservation er først gældende, når vi har modtaget betalingen og man har modtaget en kvittering herfor.
Skulle du herefter være forhindret i at deltage grundet sygdom eller andet, kan du søge din rejseforsikring om tilbagebetaling.
Udflugten overgår herefter til rejseklubben jvf vores vedtægter
5 Regnskabsår:
Stk. 1. Regnskabsåret følger kalenderåret.
Stk. 2. Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling for et år ad gangen.
Stk. 3. Foreningens midler skal placeres på pengeinstitutkonto.
6 Bestyrelse:
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 5 personer, som vælges blandt medlemmerne for en 2-årig periode. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen består af Formand, næstformand, kasserer og sekretær, et bestyrelsesmedlem.
Formanden vælges direkte på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges på skift for 2 år ad gangen.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Stk. 3. Der vælges 2 suppleanter hvert år for et år ad gangen.
Stk. 4. Såfremt et af de faste medlemmer udtræder af bestyrelsen i utide, indgår suppleanten med det højeste stemmetal i bestyrelsen.
Bestyrelsens arbejdsform m.v.:
Stk. 1. Ordinært bestyrelsesmøde afholdes minimum to gange årligt. Suppleanterne deltager efter behov med taleret men uden stemmeret.
Stk. 2. Ekstraordinært bestyrelsesmøde afholdes, når formanden eller mindst 2 af bestyrelsens medlemmer kræver dette.
Stk. 3. Bestyrelsen indkaldes af formanden normalt ved brev eller elektronisk post til bestyrelsens medlemmer med angivelse af dagsorden for mødet. Indkaldelse sker normalt med mindst en uges varsel.
Stk. 4. Alle beslutninger og valg på bestyrelsesmøder træffes ved almindeligt stemmeflertal.
Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 6. Alene bestyrelsen kan træffe beslutning om, hvorvidt andre end bestyrelsens medlemmer kan deltage med taleret ved bestyrelsesmøderne eller dele deraf.
Stk. 7. Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. I tilfælde af uenighed ved stemmeafgivning skal det af protokollen fremgå, hvem der har stemt for og imod.
Stk. 8. Ved afbud på rejser grundet sygdom og hvor rejsebureauet accepterer udskiftning af navnene, må den der forestår planlægning af rejsen tage beslutning om, hvem der skal kontaktes og have rejsen tilbudt. Dog skal det være personer, der støtter op om foreningens målsætning.
8 Ordinær generalforsamling:
Stk. 1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Stk. 2. Generalforsamlingen afholdes hvert år i tiden: 1. januar til 31. marts. Den skal indvarsles med mindst 14 dages varsel på den for bestyrelsen mest formålstjenlige måde. Det værende sig ved brev eller mail.
Stk. 3. Dagsorden på den ordinære generalforsamling/efterfølgende generalforsamlinger skal indeholde følgende punkter:
Valg af referent
Valg af 2 stemmetællere. Bestyrelsens medlemmer kan ikke vælges.
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning for det forløbne år fremlægges af formanden.
Behandling af eventuelt indkomne forslag
Kassereren fremlægger det reviderede regnskab, herunder fastsættelse af kontingent
Valg af formand – ulige år / næstformand lige år
Valg til bestyrelsen samt af suppleanter.
Valg af 1 bestyrelsesmedlem – ulige år og 2 bestyrelsesmedlemmer lige år
Suppleanter vælges for 1 år af gangen
Fastlæggelse af kontingent
Eventuelt
Stk. 4. Personlige valg skal ske skriftligt. I forbindelse med skriftlige valg skal der anføres ligeså mange navne på stemmesedlen, som der er på valg til bestyrelsen.
Stk. 5. Andre afgørelser kan, når flertallet er stemt herfor, afgøres ved håndsoprækning.
Stk. 6. Hvor ikke andet er nævnt i vedtægternes andre paragraffer, sker alle afgørelser ved almindeligt stemmeflertal.
Stk. 7. Generalforsamlingen er altid beslutningsdygtig, uanset det fremmødte antal medlemmer.
Stk. 8. Der kan afgives en stemme pr. betalt kontingent. Ikke-fremmødte medlemmer kan stemme ved fuldmagt – dog kan fremmødte medlemmer kun medbringe en fuldmagt hver.
Stk. 9. Ved generalforsamlingen kan kun de medlemmer, der har indbetalt sit kontingent stemme. Øvrige er ikke stemmeberettiget
Stk. 10. Sekretæren skriver referat fra generalforsamlingen.
Vedtægtsændringer:
Forandringer af disse vedtægter kan ske på enhver lovligt indvarslet generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for dem.
10 Hæftelse og tegning:
Stk. 1. Foreningen tegnes af formanden.
Stk. 2. For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forening påhvilende forpligtelser.
11 Ekstraordinær generalfor samling
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, dersom formanden eller 2/3 af medlemmerne finder det formålstjenligt. Ekstraordinær generalforsamling skal indvarsles mindst 14 dage før afholdelse pr brev eller mail med angivelse af punkt der ønskes behandlet
12 Forslag til generalforsamlingen.
Alle forslag, der ønskes behandlet på en ordinær generalforsamling skal være formanden i hænde senest 14 dage før den fastsatte dato for generalforsamlingens afholdelse.
Foreningens ophævelse.
Stk. 1. Foreningen kan kun opløses, dersom bestyrelsen foreslår det, og mindst 2/3 af de på den ordinære generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget.
Stk. 2. Forkastes et sådant forslag, kan det først genoptages på det følgende års ordinære generalforsamling.
Stk. 3. Samtidig med vedtagelsen af en opløsning af foreningen, doneres overskydende midler til kulturelle formål.
Stk. 4. Bestyrelsen skal fungere, indtil den økonomiske afvikling af aktiver og passiver er tilendebragt.
Hadsund
September 2018
Revideret marts 2025